GDPR · Registrace workshopů
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak All Style Unit z. s. zpracovává osobní údaje, které vyplníš při registraci na taneční workshopy, a jaká máš v souvislosti s tím práva.
Účinné od 1. 10. 2026 · Verze 1.1
Správce údajů
Správcem osobních údajů je:
- Název
- All Style Unit z. s.
- Sídlo
- U Křivačkárny 888, 755 01 Vsetín
- IČO
- 24106186
- Telefon
- +420 777 089 283
Spolek nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. Se všemi dotazy se obracej na uvedený kontakt.
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které sám vyplníš v registračním formuláři, a záznamy z akce:
- kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon),
- údaje o registraci a platbě (vybrané workshopy, vstupenka, cena, stav platby, taneční škola),
- fotografie a videozáznamy z akce (viz bod 07).
Pokud je ti méně než 18 let, registraci za tebe musí odeslat nebo schválit rodič či zákonný zástupce.
Účel a právní základ
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Evidence registrace, rozdělení na workshopy, správa kapacit a náhradníků | Právní základ: Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Zaslání platebních údajů, potvrzení a organizačních informací k workshopu | Právní základ: Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Vedení účetnictví a dokladů o přijatých platbách | Právní základ: Právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Reportážní fotografie a video z akce pro dokumentaci a běžnou propagaci spolku | Právní základ: Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Portréty a záběry pro reklamu, plakáty a placené kampaně | Právní základ: Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
| Ochrana práv spolku v případě sporu | Právní základ: Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
Údaje nepoužíváme k marketingu, neprodáváme je a nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Jak dlouho je uchováváme
- Registrační údaje uchováváme 5 let po skončení akce kvůli případným sporům a reklamacím. Poté je anonymizujeme pro statistiku.
- Údaje na účetních dokladech uchováváme 10 let podle zákona o účetnictví.
- Fotografie a video uchováváme v archivu spolku po dobu jeho činnosti, pokud nevzneseš námitku nebo neodvoláš souhlas.
Kdo k nim má přístup
K údajům má přístup organizační tým spolku a lektoři (jen seznam jmen). Dále je zpracovávají naši technologičtí dodavatelé: poskytovatel hostingu, databáze a e-mailové služby a správce registračního systému. Data jsou uložena v EU. Případný přenos mimo EU je zajištěn standardními smluvními doložkami EU. Seznam konkrétních dodavatelů ti na požádání zašleme.
Tvoje práva
V souvislosti se zpracováním máš právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud už údaje nejsou potřeba nebo pro zpracování není právní důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Žádost pošli na katerina.jurena@allstyleunit.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Máš také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Fotografie a video
Na akci se fotí a natáčí. Záběry použijeme k dokumentaci a propagaci spolku.
- Reportážní záběry (průběh workshopu, skupinové fotky) zveřejňujeme na webu a sociálních sítích spolku na základě oprávněného zájmu. Námitku můžeš vznést předem e-mailem nebo přímo na akci a zajistíme, abys v záběrech nebyl/a. Už zveřejněné záběry na žádost odstraníme.
- Výrazná propagace (portrét, reklama, plakát, placená kampaň) jen s tvým výslovným souhlasem, o který tě předem požádáme zvlášť. Souhlas není podmínkou registrace a můžeš ho kdykoli odvolat e-mailem.
Zabezpečení
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, mimo jiné šifrovaným spojením a omezeným přístupem jen pro pověřené osoby.
Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například při změně používaných služeb. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.